我是Hsinken信賢，別看我可以同時考國際證照、運動、寫文章、錄影片、Podcast與正在寫書，就以為我工作很輕鬆，但實際上是我對零碎時間有好的用法，希望分享給像我一樣有心改變世界的創作者。
其實大家都不夠時間，但為何有些人能一直做出東西與進步，而有些人只能越來越廢?關鍵就在你如何運用破碎的時間，但光有這概念不夠，你需要一點策略才能真正執行，這就是這篇文章要幫你的。
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時間破碎化是常態
在這個資訊盛行的年代，尤其我這種IT產業，早上六點~晚上12點，隨時有電話或訊息進來是很正常的，即使你的工作不會這麼煩人，生活中還是有很多雜事會佔據我們的時間。
你可以回想一下，每次你放假想好好創作時，是不是都常有意外的事情打斷你?如果沒有那代表你當天運氣不錯，或根本還沒開始創作。
創作是一個長期累積的事，有一個持續可運行的方式是必需的，利用破碎化時間，絕對是第一要務，不然你將很難產出作品。
盤點必需專注時間
一般人無法創作的最大問題在於「高估必需專注時間」，以拍影片為例，他們以為我得要有連續兩天空閒才能做，因為我要找靈感、寫稿、拍攝、後製和上傳。
在這想法下，基本上幾乎什麼都做不了，因為現在人要抽出兩天時間真的很難，因此我會用更邏輯地去思考，那些是必需連續而那些是切分也沒影響的。
拍攝影片的規劃
拍攝教學影片，比一般影片複雜耗時，我們以此為例，以我習慣的工作流，大概可簡單分為10個階段：
- 靈感(題目)
- 初稿
- 簡報化(講稿)
- 架設機器
- 拍攝
- 音頻處理
- 粗剪
- 後製
- 上傳
- 經驗學習
對我來說因為沒有固定拍攝的空間，因此「4.架設機器」與「5.拍攝」時間是必需連續的，其他其實是可以分段處理的。
以20分鐘內容為例，準備完全大概會抓2小時較安全，因為即使夜間外面噪音也難控，拍完也需要看一下內容，以免收了器材才發現有問題會很難處理。
因此對我來說實際上一部優質的教學影片，目前製作時間倍數大概是55倍
20分鐘 x 製作時間倍數55 = 1,100分鐘 = 55小時
我真正需要「絕對專心的時間是兩小時，而非55個小時」，每週抽出兩個小時連續不受打擾時間，刻意不會太難做到，因此此規劃可行。
計畫可行後的規劃
大家盤點出必要的連續不受打擾時間後，再來就是怎麼把「工作破碎化」。
工作分段要有效率需有三個特性：
- 可累積的非線性工作
- 可快速接續
- 可快速保存
可累積非線性工作
非線性工作是指，例如：腳本我可以一段一段先寫出重點，後面再去依照整體邏輯重新排序與潤飾，最後變成一個有整體性的內容。
並非說必須一步一步接續的線性工作不能分段，但是線性的工作通常會要求較高的專注，且方向一偏很難察覺，等發現時可能已難以補救。
因此在效率上，比較的建議是非線性的工作，因為可以透過後續的整理，這樣在零碎時間下比較不怕出錯而重工。
可快速接續與保存
快速接續與保存，這兩點可以放在一起考量，因為「工作是破碎化」的，所以會經歷過非常多次的開始與暫存動作，最終才能完成。
如果每次開始都要先花10分鐘找正確版本，最後又要花5分鐘把結果存到隨身碟中，然後這些動作又只能在特定電腦上做，那我相信你非常難成功，因為你的前置和收尾時間太長，而這些時間沒有真正的產出，純粹浪費時間。
因此你必須壓縮這兩段時間，創造出方便性與立即性，這樣才有辦法有效的累績成果。
手機能處理與雲端同步的重要性
現在人身邊都會有手機，因此即使比起電腦沒那麼有效率，但「手機能處理」就代表你有更多機會，可以在等車、等人、等電梯時處理這些零碎的工作，且有靈感也能快速記錄下來，因此整體產出會很高。
另外一個重點是「雲端同步」，這代表你可以隨時在手機和多台電腦上接續處理工作，而不用擔心最新版本與存檔問題，這樣才能快速接續工作。
像我個人習慣將文字內容寫在「Notion」中，若是表格內容則用「Google Sheets」，簡報與影片則放在「Google Drive」中，雖然我Apple設備很多且也常用MBP，但iCloud實在太殘，因此我還是以Google Drive為主。
善用Todo List來接續與規劃
我們可以利用Todo List來當工作接續的備註與後續規劃的工具，甚至靈感我也會暫存在這裡，這樣可以最快記錄與不怕遺忘(之後有機會我在分享我如何使用Todo List + Notion + Jira做目標規劃)。
Todo List我推薦用「Microsoft To Do」，因為各平台與手機都可用且免費，功能夠用操作也夠方便，總體體驗雖然不如「Thing3」的好，但光是因為PC可以使用，就讓我放棄我幾千塊買的iPhone、iPad與Mac版Thing3(每種Apple裝置版我都有買，但PC不能用真的很麻煩)。
有效利用破碎時間總結
首先我們要盤點出「必需連續專注的時間」，確保自己能安排出對應的時段。
再來我們要盡可能把其他工作切分成「可累積的非線性工作」，確保處理時效率最高且不容易重工。
之後我們要利用「最好手機可處理」與「雲端同步」，方便隨時接續與省去前置和收尾的時間。
最後善用「Todo List來協助接續進度、後續規劃與快速暫存靈感」，使用正確的方法，你就能善用破碎時間達成更多產出與獲得成就。
若你也有什麼好的做法，歡迎到FB或YT分享給我知道，假設你對如何用Todo List + Notion + Jira來做目標規劃有興趣，也請留言讓我知道，後續我再分享我的用法，方便大家達成更大的目標。
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