最近常在寫文章和備課程，早就想針對怎麼產出文章或簡報，做個比較嚴謹有邏輯的架構讓自己去遵循。
我認為產生文章的三個要素：
- 思想
- 資料
- 編寫方法
有這三項就能產出一定水準的文章，其中編寫方法是最能被規範與定義，我參考朋友教我的廣告文案概念，加上自己寫作與工作簡報的經驗，去整理出我實際會使用的編寫方法來與大家分享。
題目通常歸類為兩種類型：
- 目的型
- 靈感型
工作上的大多是目的型，包含宣傳廣告、發表簡報、教學課程…等，也通常是非做不可的事情，靈感型則是突然想到一個點，覺得有其意義而去擴張，產出可能是一則心情短文或甚至是個理論，這種通常只會受發表載體的限制，但也先陳述部分重要內容，在其他地方做完整表現，因此原則上無太大限制。
我們針對這兩類型再做分解：
- 靈感型文章 = 被靈感觸發->形成目的->自我目的型文章
- 目的型文章 = 自我或他人目的->尋找靈感->自我或他人靈感型文章
可以看出這兩類型文章經過分解後其實是相似的，都會有靈感與目的，只是主動和被動的差異，因此編寫時只要注意限制條件方法是相同的，，以下是我的文章或簡報編寫方法。
信賢流文章或簡報編寫方法步驟
- 文章目的：思考要達成的目的並列出來。
- 發表限制：列出限制條件，可能是字數、時間、必要或不能出現的內容…等。
- 列關鍵列表：表達要做什麼?要說什麼?要注意什麼? –
- 初次排序關鍵列表：依重要性排序重點和關鍵列表。
- 限時收集資料備用：參考關鍵列表與限制，設定時間盒，時限內列出現階段想到的內容與資料，不足處再外查。
- 再次確認關鍵列表優先次序：依照收集的資料重新審視關鍵列表的重要性
- 建立文章結構：依關鍵列表的重要性與闡述順序，開始組建結構。
- 必要先寫：依造文章基本結構，先填入必要資訊 。
- 依限制做合理分配：檢視發表限制，算出剩餘可用空間做合理的大致分配。
- 填入次要資訊：依照先前的分配在限制內填入次要資訊
- 檢查是否貼切目的與前後邏輯順暢：完成初版文章前必需再完整讀一遍，看是否有呼應目的與有沒有說不通的地方。
- 放置兩~三天：除非緊急不然建議一定要等，通常當下寫完覺得毫無問題，放置兩三天再看，就容易發現不足處。
- 重新調整：放置後通常都會想改，重要才調只是表達方式不同，不會讓人不懂的不動。
- 校稿：對目的、限制、文句通順與錯字做最後確認。
- 決定標題：假設標題可以自訂，到此在決定即可。
- 發表
關鍵事項
- 好的文字像在講話，你能感受到講話人的形象。
- 抒情是手法不是目的，要讓受眾看得懂。
- 盡可能用最少字表達意思，從砍掉文字重唸看看，直到不能更好為止。
- 過場(到關鍵訊息前的鋪成，引入主題)，盡量一句不超過15字，一段不超過4行。
- 主標和副標，最好能問答相呼應，不看內文也能邏輯順暢。
- 結尾為呼應目的最好一行，最多一段。
容易失敗點
- 超過時間：沒有目標地瘋狂收集資料，因此需要排序重要程度和設定合理時限。
- 選擇障礙：自認什麼都很重要，但重點是從受眾去思考什麼才是重要，並無情地列出優先次序，超過版面就放棄。
- 本末倒置：填資訊不在文章結構剛建立好時就開始填入，先去寫一些裝飾用的詞，最後不是大調就是內容龐大難吸收。
- 前後矛盾：沒結構與思考前後的邏輯性，即使是小說也會失敗，文章也是一個世界，怎麼進入、要遇到什麼與最後如何出來，都要設計。
我將隨著實踐再去定期修定這個編寫的流程，已產生出更佳的文章流。
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