你是否跟我一樣極力想達成目標,試著用一種工具管理全部,最後不超過三個月就放棄,總覺得自己毅力不夠,直到某一天我才開竅,是我用錯了方法,硬把襪子當手套自然不靈活,現在我會將這方法與你分享,你可以執行一個月後再評估這是否也適合你!
這篇是最重要的概念,未來我將在每個工具專題中分別教你用
- MindMap – Coggle
- Board – Trello
- Calendar – Google Calendar
- ToDo – Thing3
- Archive – Evernote
來達成任何你想要的長、中、短期目標!
如果你不是用這些工具也沒關係,這些概念還是能幫助你變得更好!
記住!即刻改變,否則你將失去原本屬於你的成功!
這是一個簡單的數學,假設你的目標是
1.成為經理。
2.月收入提高3萬。
現在不著手改變一年後你就損失36萬且原地踏步,因此不管如何你必須改變。
A+PDCA概念 – 正確的工具做正確的事
人生有限運用有效用時間成為「高效者」將讓你更成功與快樂。
在成為高效者前,我們先來看看「低效者」怎麼做?
- 立即想完成所有事。(沒有明確目標,不懂輕重緩急)
- 詳細規劃三年行程。(過早細節化,一點小變動就要改)
- 一種工具想管全部。(不懂善用工具優勢,拿牙籤吃便當兼剃牙)
我們可以發現低效者其實也很努力,他活得並不輕鬆,但總是事倍功半,因為他們
沒有用正確的方法去做「規劃」、「執行」、「檢核」、「優化」與「累積」。
「低效者」永遠沒有系統隨性而做!
「高效者」的系統
我知道你可能同時有十個案子,但「高效者」就像獵鷹當下只認真鎖定一個目標,想看看同時追十隻兔子不只疲於奔命甚至會空手而歸。
可能十件事都好像非常重要,但請記住你一次只能專心處理一件事,因此你要思考:
- 這件事對你的未來有沒有幫助?
- 這件事不處理會如何?
- 這件事如果還沒開始做,你會不會再接一次?
- 這件事是不是非你做不可,還是有人可以幫忙?
- 這件事的優先順序是第幾位?
這些步驟首先幫你「聚焦方向」、「判斷重要性」、「避免沈沒成本偏誤」和「委派處理」,正常他可以幫你去掉一半以上的項目,記住這是一個超量的時代,永遠會有事情無止盡往你身上丟,判斷是否要花心力執行非常重要。
刪剪完清單內「偽必需執行」的項目後,就是排定優先順序,注意千萬別用「高、中、低」的分類,相信我幾乎都是「高」的,但你一次只能做一件事,因此請用數字排出明確順序。
未來我將教你更多「辨識重要事件」的方法,但目前你只需要學到這裡,我們先來了解整個「目標達成術」的精華。
長期目標用MindMap
長期目標是指達成期限需要一年以上且可能同期間不只一個項目,像要三年後我想成為業務經理且完成攀登30個小百岳,這時你需要的就是MindMap,你先理出方向但不訂下細節,因為時間太長變數太多,且目標太遠大必須分解成很多中期項目。
通常這種目標一年檢討一次即可,分解成一年可達成的即可,這種目標會因很多不可抗力的因素而一直延期或修正,不要浪費太多時間在規劃。
中期目標用Board
中期目標是指一年~一個月內的目標,這種目標的特性在於感覺很容易達成,但其實很容易失敗,因為「低效者」不做進度檢核,目標訂了卻不會依執行狀況做調整,以登小百岳為例,年初三次有執行,之後假日大多去看聚餐看電影,年底到了才發覺自己又「習慣性地無法達成目標」,同樣的劇情明年又會上演一次。
通常這種目標應該一個月就檢討一次,依照實現進度或現實狀況做調整,無法達成的看是縮減目標或延期,正確的判斷狀況也是非常重要的能力。
短期目標用ToDo
兩週內的就是短期目標,通常是由月目標分解加上一堆日常雜事而成,雜事完成劃掉即可,重點在於目標需要每週末檢核一次進度,沒完成的看是否能在週末或下週進度補上。
需要注意的是假設你連續兩週都沒達成目標,這是一個嚴重的警訊,告知你的計劃可能有問題,這時必需老實的調整月目標,將積欠的項目消除,否則一直盲目地相信能趕上進度的結果就是越欠越多,最終放棄計畫。
老實的評估計畫,才能幫助你成功
通常我們很容易選擇忽略「自己想的太美」的現實,盲目相信情況會變好,最終以逃避收場,新年時再來懊悔,其實你距離成功只差在依照現實作出調整。
這不是要你降低標準,而是要你逐步地把事情做好,時間可能不如幻想中的短,但終究你會踏實的達到目標。
而將這些經驗搭配累積的過程,漸漸優化自己的評估與效率,每次都變的更強大,這就是「目標達成術」的精隨,它將帶你走向更成功更快樂的人生。
接下來的主題將圍繞在帶你用適合的工具去完成
- 「短、中、長期的規劃」
- 「適時的檢核與調整」
- 「累積優化評估與效率」
最終你會發現方法對了,目標就容易達成!
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