作者: Hsinken

旅遊

201907拉拉山上學習知識

拉拉山水蜜桃表皮通常不會整顆紅的誇張，而是有白有紅。
果樹進到結果期要限水才不會大量落果。
限水是用鐵絲緊緊綁住樹皮，綁太鬆會結不出什麼果實，太緊樹會長不大影響收成。
龍鬚菜跟佛手瓜是同個植物長出，原產墨西哥，佛手瓜可以生吃。

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管理

目標達成術-A+PDCA-概念篇

你是否跟我一樣極力想達成目標，試著用一種工具管理全部，最後不超過三個月就放棄，總覺得自己毅力不夠，直到某一天我才開竅，是我用錯了方法，硬把襪子當手套自然不靈活，現在我會將這方法與你分享，你可以執行一個月後再評估這是否也適合你！

這篇是最重要的概念，未來我將在每個工具專題中分別教你用

MindMap – Coggle
Board – Trello
Calendar – Google Calendar
ToDo – Thing3
Archive – Evernote

來達成任何你想要的長、中、短期目標！
如果你不是用這些工具也沒關係，這些概念還是能幫助你變得更好！

記住！即刻改變，否則你將失去原本屬於你的成功！

這是一個簡單的數學，假設你的目標是
1.成為經理。
2.月收入提高3萬。
現在不著手改變一年後你就損失36萬且原地踏步，因此不管如何你必須改變。

A+PDCA概念 – 正確的工具做正確的事

人生有限運用有效用時間成為「高效者」將讓你更成功與快樂。

在成為高效者前，我們先來看看「低效者」怎麼做？

立即想完成所有事。（沒有明確目標，不懂輕重緩急）
詳細規劃三年行程。（過早細節化，一點小變動就要改）
一種工具想管全部。（不懂善用工具優勢，拿牙籤吃便當兼剃牙）

我們可以發現低效者其實也很努力，他活得並不輕鬆，但總是事倍功半，因為他們
沒有用正確的方法去做「規劃」、「執行」、「檢核」、「優化」與「累積」。

「低效者」永遠沒有系統隨性而做！

「高效者」的系統

我知道你可能同時有十個案子，但「高效者」就像獵鷹當下只認真鎖定一個目標，想看看同時追十隻兔子不只疲於奔命甚至會空手而歸。

可能十件事都好像非常重要，但請記住你一次只能專心處理一件事，因此你要思考：

這件事對你的未來有沒有幫助？
這件事不處理會如何？
這件事如果還沒開始做，你會不會再接一次？
這件事是不是非你做不可，還是有人可以幫忙？
這件事的優先順序是第幾位？

這些步驟首先幫你「聚焦方向」、「判斷重要性」、「避免沈沒成本偏誤」和「委派處理」，正常他可以幫你去掉一半以上的項目，記住這是一個超量的時代，永遠會有事情無止盡往你身上丟，判斷是否要花心力執行非常重要。

刪剪完清單內「偽必需執行」的項目後，就是排定優先順序，注意千萬別用「高、中、低」的分類，相信我幾乎都是「高」的，但你一次只能做一件事，因此請用數字排出明確順序。

未來我將教你更多「辨識重要事件」的方法，但目前你只需要學到這裡，我們先來了解整個「目標達成術」的精華。

長期目標用MindMap

長期目標是指達成期限需要一年以上且可能同期間不只一個項目，像要三年後我想成為業務經理且完成攀登30個小百岳，這時你需要的就是MindMap，你先理出方向但不訂下細節，因為時間太長變數太多，且目標太遠大必須分解成很多中期項目。

通常這種目標一年檢討一次即可，分解成一年可達成的即可，這種目標會因很多不可抗力的因素而一直延期或修正，不要浪費太多時間在規劃。

中期目標用Board

中期目標是指一年~一個月內的目標，這種目標的特性在於感覺很容易達成，但其實很容易失敗，因為「低效者」不做進度檢核，目標訂了卻不會依執行狀況做調整，以登小百岳為例，年初三次有執行，之後假日大多去看聚餐看電影，年底到了才發覺自己又「習慣性地無法達成目標」，同樣的劇情明年又會上演一次。

通常這種目標應該一個月就檢討一次，依照實現進度或現實狀況做調整，無法達成的看是縮減目標或延期，正確的判斷狀況也是非常重要的能力。

短期目標用ToDo

兩週內的就是短期目標，通常是由月目標分解加上一堆日常雜事而成，雜事完成劃掉即可，重點在於目標需要每週末檢核一次進度，沒完成的看是否能在週末或下週進度補上。

需要注意的是假設你連續兩週都沒達成目標，這是一個嚴重的警訊，告知你的計劃可能有問題，這時必需老實的調整月目標，將積欠的項目消除，否則一直盲目地相信能趕上進度的結果就是越欠越多，最終放棄計畫。

老實的評估計畫，才能幫助你成功

通常我們很容易選擇忽略「自己想的太美」的現實，盲目相信情況會變好，最終以逃避收場，新年時再來懊悔，其實你距離成功只差在依照現實作出調整。

這不是要你降低標準，而是要你逐步地把事情做好，時間可能不如幻想中的短，但終究你會踏實的達到目標。

而將這些經驗搭配累積的過程，漸漸優化自己的評估與效率，每次都變的更強大，這就是「目標達成術」的精隨，它將帶你走向更成功更快樂的人生。

接下來的主題將圍繞在帶你用適合的工具去完成

「短、中、長期的規劃」
「適時的檢核與調整」
「累積優化評估與效率」

最終你會發現方法對了，目標就容易達成！

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標籤 A+PDCA, 目標達成術

管理

用程式邏輯了解OKR

OKR是Ｇoogle和Linkedin使用的管理方法論，由 Intel的「葛洛夫」提出，經「杜爾」帶入Google後廣為使用。

OKR = Objectives & Key Results

本篇的重點在於OKR與程式建構的關係。

系統在進行開發語言選擇(C#、Php…)、範型選擇(paradigm)與物件化規劃(Object Oriented )後，會開始設計函式。

函式是程式間重要溝通單位，決定功能是否能完成的關鍵！

系統是團隊共同打造的成果，由每位程式分工後依特定流程呼叫彼此函式組成而來，類別名稱亂取會造成維護上的一些問題，但函式不能正確運作，那系統是絕對會停擺，因此非常重要。

我怎麼設計一個複雜的函式?

1. 我會了解函式的目的，通常那代表產出(output)。

2. 思考用什麼方式來獲得要產出的內容?

3. 依據採用的方式，我會評估呼叫函式時參數給的夠不夠?

4. 輸入不夠的參數是否能在函式運行中取得?例如:從DB或設定檔取得。

5. 若無法取得足夠參數視情況選擇其中一種解法：
A.解法1：選擇新方法，重新2~4流程。
B.解法2：與其他工程師協調，讓傳入時有此參數。
C.解法3：功能無法達成，重新規劃。

6. 分析重要檢核點，例如：電子簽章
A.資料、格式、順序是否正確？
B.簽章用Key否能取用與是否正確？
C.執行簽章中是否出錯?
D.檢查簽章值與範例值是否相同?

最後我就能開始執行、並在執行中提早確定能否完成與最後交付正確產出。

程式邏輯與OKR關係

聰明的你一定已經發現，OKR(Objectives & Key Results)的：
1.O就像我們函式的產出。
2.KR則像建構函式的第六步-分析重要檢核點。

一個大系統或目標都可以經過比較小的OKR去逐步建構與檢核，只要檢核點都能完成那基本上功能80%都能完成，不行的話也能提早檢視問題做出求助或修正。

因此檢核點的設置非常重要，務必做到正確的分析並優先完成，如此你將更容易從容地完成目標。

延伸閱讀

若你有興趣更進一步了解，可參考：
OKR：做最重要的事 – 約翰．杜爾
<博客來介紹與購買連結>

一次讀懂 Google、Linkedin 都在用的 OKR 目標管理法
<想快速了解OKR，請參考經理人雜誌專題>

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