難搞的目標才會成為專案，無盡的挫折讓你不斷懷疑自己與專案的未來，你需要正確的心態才能不迷失自己，我反思歸納了以下8大守則，希望讓你能更有信心的在風暴中前進。
守則1.專案不只有完成才叫成功
PM有著承擔專案成敗之責，但大部分的PM甚至老師對於成功的定義太過狹隘，以為只有專案如預期完成或得到好的成果才叫成功，但這只是專案結局的一個分支。
真正的專案成功應該被更精確的定義為「對未來有益」這一事實上，例如：
1.臨時喊停無法回收的專案。
2.雖無法做出成品但促進無效率的組織改革。
3.過程中發現更有價值的目標。
避免災難、促進改革、創造新機會，都是對於組織未來更有益的事情，這些都是發生在專案管理過程中的貢獻。
身為最了解專案的人，這些也是你該注意並與上級討論的，記住完成只是一種狀態，讓有益的事發生才叫成功。
守則2.最好的專案管理方法不存在
在這敏捷(Agile)、預測式(Predictive)還是混合式(Hybrid)，誰才是最好的專案管理方法爭戰中，面對客戶各種光怪陸離的情況後，我可以很負責任地告訴你，這些都只是理論上的美好，那和比那家滷肉飯最好吃一樣不具客觀性。
現實中因為專案類型、公司文化與各部門勢力不同，各理論的純血派(堅定只執行特定方法的人)都會在各種情況中吃鱉，因為總有人會懷疑特定方法不可行並從中作梗，就像你可能覺得Scrum很好，但在僵化的組織中你用這個注定了被檢討的下場。
請把「專案管理」與「組織改造」分開看待，很多PM滿腔熱血進行的是組織改造的宏願，但你必須認清事實，不只決策者更重要的執行者們也要願意參與，這樣的行動才可能成功。
只是上了幾個月的課程，覺得發現了一個拯救組織的手段，卻沒有摸透龐大組織內部錯綜複雜的「獨特運作模式」，並針對此情況去做出調整，那結果必然是災難性的。
我認為「專案管理方法」很重要，但信奉唯一的方法是危險的，授課者出於一些原因(例如：不說得很厲害誰要學)，必需讓你相信這是解決你危機或疑惑的解方。
但實際上你必需了解每一種方法都有它的侷限性，多學幾種讓你的視野更開闊，結合你對組織的了解，在這種情況下才去重塑一種適合現狀的方式，這樣這些方法才真的能幫助你。
守則3.PM的重責是預防問題
身為最了解專案的人，你有責任宏觀的了解個部分進行的壯況，與在心中模擬各種最壞的可能與初步對策，因為當所有人都忙於手邊的細項工作時，他們可能會漏掉那些顯而易見的整合問題。
至於最簡單的執行方法就是「保持好奇心和善於發問」，PM對於進行的項目不見得全部都非常精通，當你對一件事情不夠了解關鍵點但又選擇忽略時，很多時候會發生大家預想方法不一致的情況。
這個分岐會造成最後大家無法整合的問題，進而造成時間和資源的浪費，因此別怕於發問與確認執行方式，事情清楚了要預防問題就容易多了。
但請記住「有時讓問題發生」也是很重要的專案管理技巧，畢竟不見棺材不掉淚也是很多人的陋習，至於怎麼拿捏真的就只能憑自身的經驗去規劃了，不過盡可能讓問題在掌控之中，這點絕對是非常重要的課題。
守則4.別陷入自己執行最快的陷阱
對專案內容越有經驗的PM越容易落入自己執行最快的陷阱，它的毀滅性是緩慢而嚴重的，PM是推動專案順利進行的要角，每當你因不信任團隊而自行處理的同時會造成：
1.原負責處理者的失能
2.其他人有樣學樣開始等著有人收拾善後
3.越來越多工作壓在你身上而成為專案瓶頸
最後你的專案團隊效率反而越來越差，雖然你可以獲得沒有我專案就進行不下去的虛榮感，但其實你已經破壞了讓他健康運行的環境。
正確的做法是每當你覺得自己做比較快之時，你要省思的是我該怎麼幫助負責者更有效率的執行，怎麼幫他排除阻擾他的障礙，讓他未來能持續地把工作做好，這樣能增加團隊成員的成就感，促進健康團隊的成長。
守則5.人和永遠是重點
完成專案的技術很重要，但大家不合作專案就是只有失敗一途，PM自以爲的「非專案重要人員」只要展現「消極的不合作」保證讓專案無止盡碰壁與延宕，而這就是他們展現「存在感」的方式。
當然PM不可能獨自讓所有人都願意專案進行，因為現實中就是有些人會討厭你而你也不可能滿意所有人，因此重點在於讓大家願意協助「團隊」而非「PM個人」。
我不諱言的說「所有共識都帶著一定程度的妥協」，因此總是有人不滿意，而之所以願意執行的動力在於它背後還是有對他有益的地方（可能只是消極地保住工作），那背後錯綜復雜的關係並非你要去處理的。
你要處理的是「知道誰能讓這事前進，並設法取得他的協助」，讓他去幫你協調與處理問題，而非一副專案之主的態度過去質問或要求，這只會讓問題變得更嚴重，感受這件事一直都是不理性的。
你不用當個人見人愛的PM，當個團隊大多數人願意相信你能帶領專案前進的PM，很多「障礙」將由他們協助你解決，這就是人和的重要。
守則6.緩步前進才是現實
我知道坊間有很多打著「高效專案管理法」的課程，但相信我高效是相對的，假設公司速度是烏龜，沒組織改革下，再怎樣都只能當快一點的烏龜，不會變成獵豹。
請放下光靠改變「專案管理方法」團隊就能快速脫胎換骨的「幻想」，正視現有團隊會變成這樣一定有他的理由，你要堅持的是逐步的改變踏實往前。
如同體能訓練，不要高估一天能獲得的改變，也不要低估一年能取得的成果，對於長久的PM生涯絕對是適用的。
守則7.相信自己但隨時檢討
每個PM都在挑戰如何找出方法來跨越看似不可翻越的高牆，有時讓你僥倖通過，但更多時刻獲得的是滿滿的挫折。
懷疑自己能否達成自己的任務與職責是很正常的，但當你放棄判斷而全然採納別人建議時，你會發現幾乎什麼事情都做不了，陷入永恆的雞生蛋、蛋生雞狀況，沒人要先做除非誰先怎樣怎樣。
不管如何你該堅定自己心性，穩定執行經你與顧問（如果有的話）共同擬定現階段最好的做法，沒有章法的成功都只是運氣，你不該完全依賴無法掌握的事物，那只會讓你未來摔一大跤。
但也別忘了環境與狀況是隨時在改變的，因此你要隨時審視原定的計畫是否要調整，真的有問題就毅然改變，這樣你才有辦法長久的走下去。
守則8.讓專案不需要PM
雖然「讓專案不需要PM」是不可能達成的目標，但往這方向去前進是很重要的，一個團隊配合得越好越不需要PM介入，效率也絕對越高。
這也是你需要前面7個守則的原因，通過確實執行前面的守則，你已經不會過於涉入團隊的運行中，你不在被困入別人的工作中，大多數的問題也在發生前有了應對的方式。
你可以更好的幫助團隊成員往目標前進，讓每個團隊成員都有成就感，願意主動付出他們的能力，你需要的只是微調與引導，甚至看起來就像沒有你，大家也有信心將專案完成，那我想你就真的成功了。
協助團隊解決問題，將功勞歸給團隊，這就是真正PM的高度。
結語
會想寫這篇文章的原始想法是「該如何傳承一個理想PM」的特質，畢竟PM很多且大多數狀況很慘，因為他們通常是某天從執行者變成了專案負責人，這個轉變之大讓他無所適從。
他們渴望在「原有技能」之外，還有什麼是可以幫助他管理專案的助力，但大多數時候他們只能隨著人云亦云的方式走著，沒有從更高的視角去看待什麼是PM。
我希望這篇文章能給這些PM一點啟示，而我也將隨著經驗去逐步修訂我眼中的「PM真理」，希望教學相長一切變得更好。
最後我們回顧一下進階專案管理的8大守則，真心希望他對你有所幫助。
守則1.專案不只有完成才叫成功
守則2.最好的專案管理方法不存在
守則3.PM的重責是預防問題
守則4.別陷入自己執行最快的陷阱
守則5.人和永遠是重點
守則6.緩步前進才是現實
守則7.相信自己但隨時檢討
守則8.讓專案不需要PM
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