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四個避免工作溝通誤會的訣竅

根據統計99.87%的人都面臨過工作溝通誤會,而導致無意義的加班,四個避免誤會的溝通訣竅,幫助你更有效率準時下班。

一、別用好來回答,而是重述對方意圖

專心聽對方的需求是基本,而誤會就在於你以為聽懂,但其實根本雞同鴨講,溝通的問題一定都是雙方責任,但聽話一方通常是執行方,做錯會很浪費時間,要求對方改進風險不可控,不如自我進步比較有效率。

面對工作往來不頻繁的同事或第一次執行的任務,務必不要只簡單用「好」來回答,而是「將理解後的內容,用你的話重說一次,並請對方確認」

有人可能覺得這樣浪費時間,但其實這帶來三個好處:

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領導高效敏捷的前置作業

現今不說敏捷就好像與社會脫節,但敏捷真的適合台灣嗎?為何大部分效益都出不來?還是少了什麼前置作業導致失敗,而我們可以從何處補強去促進組織成功,是我想探討的議題。

誰不知道要做最重要的事,問題是哪個最重要?

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專案管理轉型困難的解方-發酵式管理學

從土法煉鋼到預測式、Scrum、Kanban…上了數萬起跳的各種專案管理方法拓展了管理思維,但得到更多的是難以推行的挫折,你精心為團隊設想的方法很好,但你需要加上「發酵式管理學」,讓你真的能推動轉變

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人生更快樂的五條法則

大部分的痛苦是因為你沒選擇更快樂,這五條法則是幫助你完成的指引,了解並堅持去實踐,你會發現你真的比以前更快樂且擁有更多成就感!

1.生活是自己選擇

生活絕不是毫無選擇,而是因為貪心不肯放棄想要全拿,所以你被自己困住了!

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老害->擋路大叔,問題永遠是別人不長進?

看到新聞報導說某大公司策略長將「不創新」問題歸納為「擋路大叔阻礙」彷彿這才是問題,讓我不禁去感嘆「永遠先檢討別人,這樣自己就沒問題」。

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從麵團學專案管理

成功的專案都是從一團亂開始,「做麵團」是最能具體體會這「從充滿懷疑到專案完成」的演進,讓我們來場「可以吃的專案管理Workshop」吧!

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人生是每題都答案全錯的限時單選題

當問題是「人命且最終只差幾個月與過程」,資源有限下,這時「整體利益」「個體感覺」誰重要?這個問題永遠沒有「無憾」的答案,不同的立場與處境都有它的道理,「執行者」只有背負著遺憾選擇自己「堅信較好」的答案。


即使問題不是人命,「人生依然是每題都答案全錯的限時單選題」,堅信的正確 與 絕對的善意,也不見得能讓你對結果滿意,只想要美好與完善,終究無法向前。


「物來順應,未來不迎,當時不雜,既過不戀」~曾國藩 座右銘


年輕時對這話覺得消極,我要「大破大立」,隨著年紀增長漸能體會,誰不想當個創世神,但你要前進是要「排除大家的困難」,牽涉眾多不同的立場,要真的讓事做出改變就得有此心態,積極消極只是一時主觀。


人生必將不斷遇到問題,永遠沒有對的答案,無愧於心就是最好的選擇。

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信賢經驗談 管理

疫情下的管理反思-過度分工效率低

疫情放大了管理的難度,最明顯的是隨著「遠距辦公」「分流辦公」的執行,你的控制力變差,決策開始變慢、甚至無法推進新的項目,你才發現我的下屬原來「無法自理工作」

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專案對的做法

說真的只要你智商夠,睜隻眼閉隻眼專案也不是沒法做,最終鍋也不是你要背,因為這是「共業」,但一直到了一年前,我真的覺得這種「聰明」實在不可取,我想把想法分享給大家,我知道這做起來很困難,在台灣「做對的事」可悲的很不容易,但我們有責任逐步地改變他,「因為這是對的事」

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PM真理-進階專案管理的8大守則

難搞的目標才會成為專案,無盡的挫折讓你不斷懷疑自己與專案的未來,你需要正確的心態才能不迷失自己,我反思歸納了以下8大守則,希望讓你能更有信心的在風暴中前進。